• 常用鏈接

    報告廳、展廳使用申請

    發布時間:2017-11-28 點擊次數:957

    1.圖書館信息樓報告廳使用申請

    圖書館信息樓報告大廳

    1、聯系電話:85280232,聯系人:關老師,聯系地點:圖書館信息樓2樓報告廳控制室。

    請下載:圖書館報告廳申請使用申請表.doc

    2、各單位使用報告廳的前3天,請提交1份《會議進程表》到關老師處;如臨時變更會議地點,務必在原定使用報告廳前1天告知圖書館辦公室關老師。

    3、圖書館依據《圖書館學術報告廳使用管理暫行規定》(華南農辦〔2007〕93號文)收取報告廳管理費,無特殊情況,須先交費后使用。圖書館不收取報告廳管理費現金,使用單位或個人請到校財務處辦理轉賬或交款手續(轉賬卡號:6200--Y01055卡),并將轉賬或交費憑證的一聯交回關老師。


    2.圖書館一樓展覽廳使用申請


    圖書館一樓展覽大廳

    聯系方式:康老師,85283195 聯系地點:圖書館閱讀推廣部

    請下載:圖書館一樓展廳使用申請表下載.doc

    辦理條件:學院、部處各單位因展覽活動需要使用圖書館展廳、展板

    事項說明:學院、部處各單位因展覽活動需要使用圖書館展廳、展板的,請務必在展覽開始前10天提交申請,經圖書館審核,如無學校重大活動或與圖書館內部業務展覽時間相沖突,符合展覽要求的,方可使用。

    注意事項:

    1、展覽期限:圖書館展廳只針對校內單位預約申請并免費使用,使用時間原則上不超過一周,如有特殊需要經過申請最長可延至兩周。

    2、展覽內容:展覽內容需要具有一定受眾面,內容需積極健康,不違反國家法律法規政策,契合圖書館的整體文化氛圍。

    3、展覽要求:申請單位如有特殊要求,請提前與圖書館閱讀推廣部聯系,雙方協商解決。在申請和使用過程中,展覽時間如與學?;驁D書館重大活動沖突,則預約使用時間臨時取消,另行安排。如申請單位有未能履行及遵守各項條款及規章之情況,圖書館有權立即終止展覽活動或取消有關申請。

    4、展廳布展:通過批準進入展廳布展環節,需提前一周電話預約并填寫《圖書館展廳使用申請表》(請在圖書館主頁下載),請將填寫好的表格交至圖書館閱讀推廣部備案(圖書館北面二樓)。布展申請方須按要求和指定區域自行負責懸掛、裝置展品等布置事宜,展品的擺放不得影響學生正常使用圖書館;展廳內嚴禁使用易燃易爆品作業。展區衛生由布展單位負責,布展期間和展覽過程中,需保持展廳清潔。

    5、展品安全:展廳具有開放性,展品的保護與看護由布展方自行安排,展品如有丟失或損壞,由布展方自行承擔責任,圖書館概不負責。

    6、展廳秩序:愛護展廳設備設施,未經圖書館同意,不得改造、拆除和移動。自覺維護展廳秩序,保持安靜,禁止喧嘩打鬧,愛護環境衛生,講文明禮貌,禁止一切有損圖書館利益和形象的行為。

    7、撤展要求:展覽完畢,布展方須自行拆除搬運展品離館,負責清理展覽結束后的相關清潔衛生事宜,并將場地展板恢復原狀,撤展后請務必保持展廳整潔。

    圖書館展廳、展板使用申請流程圖:


    大家玩棋牌